司法書士法人ARIAグループ（以下「当法人」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の法令、司法書士法に定める秘密保持の義務を守り、次のとおり個人情報を取り扱います。

1. 取得する情報と利用目的

当法人は、ご相談・ご依頼・お問い合わせ・採用への応募を通じて、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご相談の内容などをお預かりします。これらは次の目的の範囲で利用します。

• ご相談・お問い合わせへの対応
• ご依頼いただいた業務の遂行と、そのためのご連絡
• 法令にもとづくご本人の確認と、記録の保存
• 相談会・セミナーなどのご案内（ご希望いただいた方に限ります）
• 採用の選考と、そのためのご連絡
• 業務の改善のための分析（個人を特定できない形に加工して行います）

2. 第三者への提供

当法人は、法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

ARIA行政書士事務所・株式会社ARIA Partnersは、当法人とは別の事務所・法人です。これらの事務所・会社や提携の専門家をご紹介する場合も、ご本人の同意を得てから必要な範囲でお伝えします。

3. 安全管理

お預かりした個人情報は、不正なアクセス、紛失、漏えいなどが起こらないよう、アクセスできる者の制限、職員への教育など、必要な措置を講じて管理します。業務の一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に監督します。

外国の事業者のサービスとして、Google（Google LLC、米国）のメール・ファイル保存と、Microsoft（Microsoft Corporation、米国）のメールソフト Outlook によるメールの同期、Notion（Notion Labs, Inc.、米国）の案件管理、Claude（Anthropic, PBC、米国）による書類の整理・下書きを使っています。事業者のある国とサーバのある国の、個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理の措置をとります。日本の事業者のサービスについても、外国で個人データを取り扱う場合は、その国の制度等を確かめます。保存先のサーバがある国と、その国の制度を踏まえた措置は、ご本人のお求めに応じて6.の窓口から遅滞なくお知らせします。国を特定できない場合は、その旨と理由に加え、候補となる国など、ご本人の参考となる情報をお知らせします。

4. 開示・訂正・利用停止などのご請求

当法人が保有する個人データや、第三者への提供の記録について、開示・訂正・追加・削除・利用の停止などのご請求は、下記の窓口あてに、メールまたは書面でお申し出ください。ご本人（または代理人）であることを確認できる書類をご提出いただいたうえで、法令に従って対応し、書面または電子データでお答えします。個人情報の取扱いに関する苦情やご相談も、同じ窓口でお受けします。

5. アクセス解析とCookie

このサイトでは、利用状況を把握するために、Googleアナリティクスなどのアクセス解析を導入することがあります。導入した場合は、Cookieの識別子、閲覧したページ、端末やブラウザの情報、おおよその地域などが解析サービスに送られます。当法人が、これらの情報から氏名などで閲覧者を特定することはありません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご覧ください。

6. お問い合わせ窓口

7. このポリシーの変更

法令の改正などに応じて、このポリシーを見直すことがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。

2026年10月17日 改定